プライバシーポリシー

株式会社CognitiBase設立準備室（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、利用者の個人情報を適切に取り扱います。

なお、当社は現在法人設立の準備段階にあり、法人化その他の事業体制の変更に伴い、事業主体の名称や連絡先等を本ポリシーにおいて更新することがあります。

1. 取得する個人情報の種類

当社は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、利用者から次の個人情報を取得します。

氏名（お名前）
メールアドレス
お問い合わせ内容（ご相談・ご質問の本文、およびその中に利用者が任意に記載した情報）

このほか、本サイトの利用状況を把握し品質向上を図る目的で、アクセスログ、ブラウザの種類、参照元 URL、IP アドレス等の情報を自動的に取得する場合があります。

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせ、ご相談、お見積り等へのご対応および回答のため
当社のサービス・技術開発に関するご連絡や情報提供のため
本サイトの運営、維持、改善および品質向上のため
利用者からのご要望・お問い合わせ内容の記録および今後の対応品質向上のため
法令に基づく対応その他上記に付随する業務のため

当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、あらかじめ利用者の同意を得るものとします。

3. 第三者提供の方針

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部の事業者（サーバー・メール配信・問い合わせ管理等のサービス提供者を含みます。）に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の管理（安全管理措置）

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

アクセス権限の管理その他の組織的・技術的な安全管理措置の実施
個人情報を取り扱う従業者に対する必要な監督の実施
個人情報を保管する期間を必要な範囲にとどめ、不要となった個人情報の適切な廃棄

5. 開示・訂正・削除等の請求方法

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。

開示等をご希望の場合は、本サイトのお問い合わせフォーム（お問い合わせフォーム）よりご連絡ください。当社は、ご本人からの請求であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。

6. 問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取扱いに関するご相談は、本サイトのお問い合わせフォーム（お問い合わせフォーム）よりお願いいたします。

事業主体: 株式会社CognitiBase設立準備室
受付方法: 本サイトのお問い合わせフォーム（サイト内 #contact）

7. 本ポリシーの改定について

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更・改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本サイト上で適切にお知らせします。

制定・最終改定日: 2026年7月14日